自動請求書

この記事では、 自動化 の世代 請求書 の Excel 。お急ぎの場合は、Excelファイルをダウンロードしてください。

これは、スプレッドシートがどのように見えるかです。からクライアント番号を選択した場合 ドロップダウンリスト セルE6では、Excelがクライアント情報を自動的に入力します。セルA13からA31のドロップダウンリストの1つから製品番号を選択すると、Excelによって製品情報が自動的に入力されます。

以下では、製品情報の入力を自動化する方法について説明します。クライアント情報にも同じトリックが使用されています。

1. [製品]シートに、製品情報を入力します。

2.請求書シートで、セルA13からA31を選択します。

ピボットテーブルは何をしますか

3. [データ]タブの[データツール]グループで、[データ検証]をクリックします。

4. [許可]ボックスで、[リスト]をクリックします。

5. [ソース]ボックスをクリックして、[製品]シートで範囲A2：A5を選択します。

6. 5を1048576（またはその他の大きな数）に手動で変更して、より多くのセルを含めます。これで、必要な数の新製品を追加できます。

7. [OK]をクリックします。

8.セルB13を選択し、以下に示す数式を入力します。

説明：セルA13が空の場合、数式は空の文字列を返します。そうでない場合は、 VLOOKUP関数 製品シートの$ A：$ Cの範囲の左端の列（列AからC）で製品番号（1001）を探し、2番目の列から同じ行の値を返します（col_index_numは2に設定されます）。 。

9.セルC13を選択し、以下に示す数式を入力します。

説明：この式は、前の式とほとんど同じです。今回は、3番目の列から同じ行の値を返します（col_index_numは3に設定されています）。

10.セルE13を選択し、以下に示す数式を入力します。

説明：セルA13が空の場合、数式は空の文字列を返します。そうでない場合は、価格と数量の積を返します。

11.数式を他のセルにコピーするには、範囲B13：E13を選択し、行31までドラッグします。 フォーマットペインター フォーマットを復元します。